Perché, ad esempio, ti permette di tenere traccia di chi entra e chi esce dall’edificio, e sapere quindi sempre chi si trova all’interno dei locali aziendali.
Questo è un ottimo modo per aumentare la sicurezza, poiché puoi monitorare gli accessi ed eventualmente limitarli solo a coloro che hanno il permesso di entrare.
Inoltre, con il registro digitale dei visitatori, puoi registrare informazioni dettagliate sui visitatori, come il nome, l’ora di arrivo e di partenza, il motivo della visita e altri dati importanti. Questi dati sono protetti e gestiti in modo sicuro, quindi non devi preoccuparti di violazioni dei dati o di non conformità al GDPR. E sai cosa è ancora più fantastico? IAM è predisposto per far firmare a tutti i tuoi visitatori l’informativa PRIVACY, con tanto di salvataggio firma ed invio normativa via email.
Infine, il registro digitale dei visitatori fornisce una traccia precisa e dettagliata degli accessi, che può essere utilizzata per verifiche e audizioni. Questo è molto utile in caso di eventuali reclami o richieste di dati da parte dei dipendenti o dei clienti, poiché ti permette di dimostrare la conformità al GDPR.
In sintesi, il registro digitale dei visitatori è uno strumento essenziale per aumentare la sicurezza e la conformità al GDPR all’interno di un’azienda. Con il suo controllo degli accessi, la gestione sicura dei dati, la accessibilità e la traccia precisa degli accessi, questo sistema digitale ti permette di proteggere i dati sensibili e garantire la conformità alle norme del GDPR.
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