La protezione la tua azienda e dei tuoi dipendenti è la priorità, ma come puoi farlo se non hai il controllo su chi entra e chi esce dalla tua azienda?
Come puoi sapere chi è nel tuo edificio durante un qualsiasi caso di emergenza?
Questi sono problemi comuni che affrontano molte aziende, ma esiste una soluzione: il registro digitale dei visitatori.
Il registro digitale dei visitatori è un sistema di gestione degli accessi che aiuta le aziende a tenere traccia di tutti i visitatori che entrano e escono dalla loro sede.
Questo garantisce un aumento della sicurezza e migliora anche la percezione che i visitatori hanno della tua azienda.
I sistemi di registro dei visitatori sono strumenti che aiutano le aziende a monitorare questo passaggio così importante.
Le aziende stanno, con sempre più attenzione, passando ai sistemi digitali perché offrono molte più opzioni rispetto a un registro manuale.
Con un sistema digitale, è possibile gestire tutti i dettagli del registro dei visitatori in un unico posto, avere uno storico dati e quindi anche delle statistiche di accesso molto precise.
Ma come funziona esattamente un sistema di registro digitale dei visitatori? Semplicemente quando un visitatore arriva, inserisce in autonomia le sue informazioni, come nome, azienda ed email, scatta una foto e firma eventuali documenti necessari, come protocolli di sicurezza o NDA, tutto direttamente su di un tablet che trova al back-office.
Se sono già stati pre-registrati, possono semplicemente scansionare un codice QR per registrarsi.
Il sistema inoltre notifica automaticamente il dipendente che il loro ospite è arrivato.
Non bisogna più perdere tempo con registri manuali o receptionist che devono notificare manualmente i dipendenti.
Scegli il registro digitale dei visitatori e aumenta la sicurezza della tua azienda da subito.
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